一、学院组织外出的集体活动，必须经院党政会议批准，并经院交通安全领导审核。

二、学院组织的外出集体活动，由活动分管领导和负责人制定所用车辆，乘车人数、线路，经学院批准后方可进行。

三、学院组织的外出集体活动，必须确定交通安全负责人和交通安全员，负责外出期间的交通安全。

四、学院组织的外出集体活动，必须事前进行交通安全教育，制定交通安全应急处理预案。参加活动人员要做到情况熟悉、知识了解、人员确定。

五、学院组织的外出集体活动报告，在事前必须经院长签字后，向校办和保卫部申报，批准后方可进行。

六、学院组织的外出集体活动有关资料和报告交由院办公室存档管理。

七、外出活动结束后，组织人员和负责人要写出总结报告，对活动中的安全情况进行总结，对活动中的问题及时报告处理。

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